TDMS Фарватер -

Управление проектированием

Внешний документооборот:

• входящая корреспонденция;
• исходящие документы;
• договоры.

Внутренний документооборот:

• приказы;
• распоряжения;
• служебные записки;
• докладные записки;
• объяснительные записки;
• протоколы совещания;
• планы работ;
• документы произвольного типа.

Создание проекта:

• размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
  
  • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
  • ГИП и помощники ГИПа могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам.
• поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
• определение команды проекта: ГИПов, помощников ГИПов;
• определение объектов проектирования в рамках одного проекта;
• создание в проекте раздела (стадии) “Информационная модель” для управления средой общих данных при работе по технологии BIM.

Планирование проекта:

• определение состава проекта:
  • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
  • создание титулов, частей и комплектов для стадии Р;
  • создание дополнительных стадий, таких как, Предварительная проработка, Изыскания;
  • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • создание информационной модели, декомпозиция на подмодели с последующим созданием файловой структуры CDE для работы с BIM-программами.
• сроки выполнения проекта:
  • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
  • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки.

• календарное планирование, расписание проекта:
  • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
  • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
  • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта.
• назначение ответственных подразделений и сотрудников:
  • на каждую работу по части проекта назначается ответственный – (руководитель подразделения, разрабатывающий эту часть) и помощник ответственного;
  • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием.
• определение последовательности выполнения работ:
  • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
  • автоматическое выравнивание задач с учетом связей.
• передача работ по частям проекта в субподрядные организации:
  • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

• назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
  • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
  • ответственный может менять исполнителей на работах;
  • работа исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала.
• передача группы работ новому исполнителю, например, при смене руководителя проектного отдела.

Разработка документации:

• исполнители могут создавать документы в рамках своих работ;
• имеется возможность настройки публикаций документов, что позволяет быстро подготовить все файлы документов проекта к печати, передать заказчику, отправить на экспертизу;
• документы могут содержать любое количество любых файлов;
• каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;
• исполнители могут использовать при создании документов шаблоны, что значительно ускоряет оформление заданий между отделами по требуемым стандартами организации правилам.

• работа с актуальными версиями документов;
• организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
• реагирование на изменения путем корректирующих действий: переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам совещаний.

Интеграция с CAD-системами:

• проектировщики могут использовать реквизиты документа (шифр проекта, обозначение документа, должности и фамилии сотрудников и т. п.) в оформлении основных надписей в файлах DWG и DOC;
• проектировщики могут вставлять внешние ссылки на файлы любых других документов проекта непосредственно из дерева TDMS Фарватер;

• также можно вставлять ссылки на растры из раздела исходных данных, или из других документов проекта;
• файлы из документа открываются на редактирование при помощи тех программ, которые установлены на компьютерах пользователей. Либо могут быть выгружены на диск, если нужные программы не установлены. После внешнего редактирования файлы могут загружаться обратно в систему как с созданием новой версии так и без.

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

• мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
• мониторинг загруженности исполнителей;
• прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
• формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.

Передача на экспертизу и завершение проекта:

• быстрое формирование публикаций всех необходимых томов, комплектов, документов;
• автоматическое создание информационно-удостоверяющих листов (ИУЛ) и быстрое подписание сканов ИУЛ КЭЦП КриптоАРМ;
• выгрузка публикаций на диск в виде комплекта упорядоченных по разделам файлов документов всех нужных типов (DWG, PDF, XLS, IFC, DOC и т. п.);
• оформление и хранение накладных;
• передача проекта в электронный архив проектной документации;
• аналитические выборки по проекту.

• архив обеспечивает хранение чертежей и технической документации, а безопасный доступ к ним;
• в электронный архив переходят завершенные части проектов;
• с частями и с проектами, находящимися в архиве, могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
• изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
• изменения в документацию, хранящуюся в инженерном архиве, вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
• при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «Внесение изменений».

• управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
• управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
• управление шаблонами документов.